Представьте, что ваш бизнес сталкивается с финансовыми трудностями из-за ошибок в бухгалтерии. Требования налоговой службы, заблокированные счета, переплата налогов — звучит как кошмар?
К счастью, такие проблемы можно решить, если вовремя провести аудит бухгалтерского учета.
Такой случай произошел с одним из наших клиентов. После увольнения бухгалтера в компании началась череда неприятностей: 27 требований от ФНС за три месяца, блокировки счетов, невозможность вести финансовую деятельность. Что же делать, когда каждая минута на счету?
Мы нашли решение, которое позволило компании восстановить порядок в учете всего за 10 дней. В этой статье расскажем, как мы справились с задачей, какие ошибки выявили и как предотвратить подобные проблемы в будущем.
Проблемы клиента: заблокированные счета и налоговые требования
После ухода главного бухгалтера собственник компании столкнулся с лавиной требований от налоговой инспекции.
К тому моменту:
- В 3 компаниях было более 5000 хозяйственных операций за год.
- Счета одной из них уже были заблокированы.
- На дворе апрель — крайний срок сдачи квартальной и годовой отчетности, осталось две недели
Путь, предложенный собственником, был долгим и дорогим: перепроверить все документы вручную. Однако времени на выполнение работы, которую выполнял штат бухгалтеров в течение года не было.
Решение: интеллектуальный подход вместо рутины
Мы предложили использовать авторские методики, встроенные в наши бизнес-процессы. Благодаря слаженной работе команды и оперативному предоставлению документов со стороны клиента, мы:
- Восстановили учет за 10 дней.
- Ответили на все требования ФНС.
- Разблокировали счет одной компании и не допустили блокировки других
- Спасли более 1 000 000 рублей переплаченного налога и штрафов
Основные ошибки, выявленные в бухгалтерии
В ходе аудита команда проекта КУБ2Б обнаружила множество недочетов, которые могли привести к еще большим финансовым потерям. Вот некоторые из них:
1. Переплата НДС — 600 000 рублей
Ошибки в оформлении счетов-фактур на аванс привели к двойному начислению НДС. Из-за этого компания переплатила 600 000 рублей налогов, которые мы помогли вернуть.
Важно! С 4 декабря 2024 года установили уголовную ответственность за поддельную налоговую отчетность и счета-фактуры
За организацию деятельности по представлению в ИФНС и (или) сбыту заведомо подложных счетов-фактур и (или) налоговых деклараций (расчетов) привлекут к уголовной ответственности. Новая статья 173.3 УК действует с 4 декабря 2024 года (Закон от 23.11.2024 № 406-ФЗ).
Состав преступления возникает, если налоговую отчетность (счета-фактуры) сбывают (подают):
• от имени юрлиц, образованных через подставных лиц, либо с использованием пересданных, полученных незаконным путем;
• эти деяния сопряжены с извлечением дохода в крупном (особо крупном) размере.
Подложными признают счета-фактуры и (или) налоговые декларации (расчеты), если они содержат ложные сведения об отгрузке товаров, о выполнении работ, об оказании услуг, о передаче имущественных прав (прим. к ст. 173.3 УК).
2. Неверно восстановлен НДС в книге продаж
Занижение НДС на 253 234 рубля из-за некорректного учета документов. Все ошибки были исправлены, и компания избежала штрафов.
3. Ошибки в учете лизинговых операций
Перепутанные договоры, по которым поступали деньги, и неправильное распределение затрат создали налоговые недоимки. Мы пересмотрели учет и наладили процессы для будущих периодов.
4. Ошибки в списании банковских комиссий
Неправильный выбор счетов учета привел к упущенной налоговой выгоде. Исправления учли в годовой декларации.
5. Некорректный учет материальных расходов
Из-за неполного списания товарно-материальных ценностей компания недополучила налоговую выгоду, а также не уплачивала авансовые платежи. Мы исправили декларации, минимизировав потери.
Результаты для клиента
Благодаря проделанной работе:
- Компании удалось избежать штрафов и пеней на сумму 270 000 рублей.
- Было возвращено 800 000 рублей переплаченного налога.
- Наладился корректный учет всех финансовых операций.
Почему важно проводить аудит регулярно
Ошибки в бухгалтерии могут быть незаметны на первый взгляд, но последствия могут оказаться серьезными. Вот как регулярный аудит помогает избежать проблем:
1. Проактивный подход
Мы выявляем и устраняем ошибки до того, как они станут причиной налоговых проверок или штрафов.
2. Оптимизация налоговой нагрузки
Правильное распределение расходов и доходов позволяет избежать переплат и сделать бухгалтерию прозрачной.
3. Своевременное закрытие периодов
Мы подготавливаем отчеты ежемесячно, даже если сдавать их не требуется, что помогает прогнозировать налоги и избегать авралов.
4. Снижение рисков налоговых проверок
Все отчеты проходят многоуровневую проверку, что сводит к минимуму вероятность ошибок.
Почему выбирают нас
Мы предлагаем комплексный подход к ведению бухгалтерии:
- Аудит и исправление текущих ошибок.
- Настройку процессов для предотвращения проблем в будущем.
- Полное сопровождение, чтобы вы могли сосредоточиться на росте бизнеса.
Современная бухгалтерия — это не просто цифры, а мощный инструмент для развития компании. Если вы хотите быть уверены в финансовом здоровье своего бизнеса, мы готовы вам помочь.
Свяжитесь с нами, и мы сделаем вашу бухгалтерию надежной и прозрачной!
